职位描述
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1、负责劳保用品、保洁用品、小型设备、设备维修、办公用品以及设备所属备品备件采购工作,确保满足生产需求;
2、按照相关工程设计项目及技改项目确定的方案,负责设备供应商相关资料的收集工作;
3、所负责零星采购、设备维修以及设备备件的对账和发票跟催,发票及时交账;
4、严格按照集团公司合同的审批流程及管理要求,对合同及相关资料的整理、归档,以及相关资料文书的管理;
5、跟踪零星采购、设备备件的供货、安装、调试进度,协调小型设备的验收和评审工作;并将相关资料和数模档案及时收集、交付和存档工作;
6、负责采到货零星采购、小设备及备品备件的卸货和入库手续的办理,并及时将入库单、票据交给财务,必须做到日清日结;
7、负责公司内部服务类:检测等相关手续,并确保时效性;
8、负责公司基建中的材料采购和各类服务类项目
9、负责基地装修过程中的材料采购工作以及账务工作
10、每月5日前必须完成与财务部到货材料的对账工作,并负责存在差异的协调工作;
11、每日到货物资必须严格按照财务管理规定,建立采购台账,及时录入ERP系统,做到日清日结;并指导库管员的日常管理工作;
12、对所采购物资的质量、数量负责,若出现质量和数量问题时,必须及时协调处理,严格按照公司管理流程办理相应手续;
13、必须严格按照采购明细、消耗定额建立台账,保证数据的真实性和准确性;
14、必须严格遵守公司规章制度,做到廉洁、廉政、公开、公平、透明,严于律己,杜绝违规、违纪行为的发生;
15、协助采购部日常事务,做好供应商管理的相关考核资料;
16、完成公司领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、经验:2年以上工作经验,1年以上同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件,有较强的语言表达能力、组织协调能力、计划与执行能力。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询